Kaip veikia

Nuo banko operacijos iki paruošto laikotarpio – be jūsų įsikišimo, kol nereikia sprendimo

Pavyzdys su trūkstama pirkimo sąskaita. Tarkime, gauta 121 € operacija tiekėjui, o dokumento sistemoje nėra.

  1. 1.Gauta banko operacija

    Robotukas

    Importuojate išrašą arba operacijos ateina iš banko. Robotukas atskiria pirkimus nuo atlyginimų, mokesčių ir pervedimų.

  2. 2.Ieškoma susijusio dokumento

    Robotukas

    Pagal sumą, datą ir tiekėją ieškoma gauto dokumento. Rasta – patikra. Nerasta – prašymas klientui.

  3. 3.Bendras prašymas klientui

    Koordinatorius

    Visi trūkumai tam pačiam klientui sujungiami į vieną laišką su mygtukais „Įkelti“, „Jau pateikiau“, „Dokumento neturiu“, „Paaiškinti“. Priminimai – automatiškai.

  4. 4.Kliento atsakymas

    Klientas

    Įkėlė dokumentą → patikra. Pateikė paaiškinimą → buhalterio peržiūra. Priminimai sustoja iš karto.

  5. 5.Dokumento patikra

    Robotukas

    Rekvizitai, aritmetika, valiuta, laikotarpis, dublikatai. Atitinka taisykles → paruošta apskaitai. Reikia sprendimo → buhalterio peržiūra.

  6. 6.Užduotis uždaroma

    Sistema

    Operacija susieta, dokumentas priimtas, priminimai sustabdyti, mėnesio koordinatorius pašalina trūkumą iš sąrašo.

Buhalterei įsikišti reikia tik tada, kai duomenys nesutampa arba to reikalauja jos nustatyta tvirtinimo taisyklė.

Architektūra

Kur kas veikia

Trys vietos, trys skirtingi darbai. Viską jungia vienas backendas, kuris valdo teises, užduotis, pranešimus ir licencijas.

Mūsų serveriai Lietuvoje

  • Dokumentų surinkimas ir patikra
  • Trūkstamų dokumentų paieška
  • Prašymai klientams ir priminimai
  • Grafikai, pranešimai, istorija

Veikia visą parą, nepriklausomai nuo jūsų kompiuterio.

Jūsų kompiuteris

  • Profinansai programa (Windows, macOS, Linux)
  • Robotukai, kuriems reikia VMI prisijungimo
  • Vietiniai failai ir aplankai

Programa pati jungiasi prie serverio – jokių viešų IP ar portų. Reikalinga tik desktop robotukams.

Kliento telefonas

  • Saugi nuoroda be registracijos
  • Įkėlimas nuotrauka arba PDF
  • Atsakymai vienu mygtuku

Klientui nereikia nei programėlės, nei licencijos.

Pradžia

Ko reikia norint pradėti

1

Registracija

El. paštas, slaptažodis, įmonės pavadinimas. 2 minutės. Bandomasis laikotarpis prasideda iš karto.

2

Pirmoji aptarnaujama įmonė

Pavadinimas, kodas ir atsakingo žmogaus kontaktas – kam siųsti prašymus.

3

Banko išrašas

CSV iš interneto banko. Vėliau galėsite prijungti banką tiesiogiai pagal savo suteiktą prieigą.

4

Dokumentai

Nukreipkite klientą į įmonės el. pašto adresą arba įkelkite patys. Robotukai padarys likusį darbą.

Pradėti dabar