Robotukai

Robotukas – tai darbas, kurį atliekame iki galo

Ne „automatizacija“, o konkretus rezultatas: suranda problemą, kreipiasi į tinkamą žmogų, priima jo atsakymą ir tęsia. Kiekvienas robotukas žemiau aprašytas trimis kampais: kaip veikia, ką matote jūs, ką mato jūsų klientas.

Bandomoji versija

i.SAF kontrolierius

Patikrina registrų būsenas, surenka sutikrinimo ataskaitas, parodo naujus neatitikimus.

Plačiau
Veikia

Dokumentų surinkėjas

Priima dokumentus iš pašto, įkėlimo nuorodų ir telefono nuotraukų, atpažįsta įmonę ir laikotarpį.

Plačiau
Veikia

Trūkstamų dokumentų ieškotojas

Palygina banko operacijas su gautais dokumentais ir suformuoja vieną prašymą klientui.

Plačiau
Veikia

Sąskaitų tikrintojas

Ištraukia rekvizitus, tikrina sumų aritmetiką, valiutą ir dublikatus.

Plačiau
Netrukus

Apskaitos importuotojas

Patvirtintus dokumentus paverčia apskaitos sistemos įrašais.

Plačiau
Netrukus

Banko suderintojas

Banko operacijas susieja su sąskaitomis pagal numerį, gavėją, sumą ir datą.

Plačiau
Netrukus

Skolų priminimų robotukas

Pagal mokėjimo terminus ir faktinius apmokėjimus siunčia sutartos sekos priminimus.

Plačiau
Netrukus

Avansinių išlaidų surinkėjas

Darbuotojas nufotografuoja čekį, robotukas susieja jį su kortelės operacija ir perduoda vadovui tvirtinti.

Plačiau
Netrukus

Darbo užmokesčio duomenų surinkėjas

Prieš skaičiavimą paprašo vadovo patvirtinti kintamus duomenis: priedus, neatvykimus, darbo laiką.

Plačiau
Netrukus

Likučių suderinimo robotukas

Paruošia likučius pasirinktai datai, išsiunčia suderinimo prašymus ir surenka atsakymus.

Plačiau
Netrukus

E. prekybos suderintojas

Susieja užsakymus, grąžinimus, mokėjimų tiekėjo išmokas ir komisinius.

Plačiau
Netrukus

Sutarčių ir periodinių išlaidų stebėtojas

Stebi laukiamas sąskaitas, kainų pokyčius, pratęsimo datas ir galimai dubliuojamas paslaugas.

Plačiau
Bandomoji versija

Mėnesio uždarymo koordinatorius

Sujungia kitų robotukų rezultatus į vieną vaizdą: kuri įmonė jau paruošta, ko dar trūksta.

Plačiau
Netrukus

Vadovo suvestinės robotukas

Iš patvirtintų duomenų paruošia trumpą finansinę suvestinę su paaiškinimais.

Plačiau
Netrukus

Naujo kliento prijungimo robotukas

Pagal įmonės profilį sudaro dokumentų, kontaktų, prieigų ir pradinių duomenų sąrašą.

Plačiau

Veikia dabar

Įjungiami iš karto po registracijos – kartu sudaro paslaugą „surink ir paruošk mėnesio dokumentus“.

#1Veikia

Dokumentų surinkėjas

Kiekviena aptarnaujama įmonė gauna unikalų el. pašto adresą ir įkėlimo nuorodą. Visi atsiųsti dokumentai patenka į vieną dėžutę: robotukas atpažįsta įmonę, laikotarpį ir dokumento tipą, o neaiškius priskyrimus palieka jums patikslinti.

Kam tinka:
Įmonėms, kurių klientai dokumentus siunčia padrikai: el. paštu, per „Messenger“, nuotraukomis.
Kas lieka žmogui:
Patvirtinate priskyrimą, kai robotukas nėra tikras (paprastai – mažiau nei 5 % dokumentų).
Veikia serveryje, visą parą
Kaip veikia
  1. Klientas persiunčia sąskaitą įmonės adresu arba įkelia per nuorodą.
  2. Robotukas nuskaito dokumentą, atpažįsta tiekėją, datą ir sumą.
  3. Priskiria įmonei ir laikotarpiui; neaiškų atvejį pažymi peržiūrai.
  4. Perduoda Sąskaitų tikrintojui.
Ką matote jūs

Vieną dokumentų dėžutę visiems klientams. Taisote tik neaiškų priskyrimą – visa kita jau sutvarkyta.

Ką mato klientas

Persiunčia laišką arba nufotografuoja dokumentą telefonu. Iš karto gauna patvirtinimą „Gauta“.

#2Veikia

Trūkstamų dokumentų ieškotojas

Robotukas peržiūri įmonės banko operacijas ir ieško kiekvienai pirkimo operacijai atitinkamo dokumento. Atlyginimus, mokesčius ir pervedimus tarp sąskaitų atskiria automatiškai, todėl klientas gauna prašymą tik dėl tų operacijų, kurioms dokumento tikrai trūksta.

Kam tinka:
Įmonėms, kurios kas mėnesį klientų prašo „atsiųskite trūkstamas sąskaitas“.
Kas lieka žmogui:
Sprendžiate, ką daryti su kliento paaiškinimais ir operacijomis be dokumento.
Veikia serveryje, visą parą
Kaip veikia
  1. Importuojamas banko išrašas arba operacijos gaunamos iš banko.
  2. Kiekvienai pirkimo operacijai ieškomas dokumentas pagal sumą, datą ir tiekėją.
  3. Neturinčios dokumento operacijos sujungiamos į vieną prašymą klientui.
  4. Gavus dokumentą, prašymo punktas užsidaro pats.
Ką matote jūs

Sąrašą operacijų, kurioms tikrai reikia dokumento ar paaiškinimo. Nebereikia rankiniu būdu lyginti išrašo su aplanku.

Ką mato klientas

Vieną aiškų prašymą su trūkstamų dokumentų sąrašu ir mygtukais „Įkelti“, „Jau pateikiau“, „Dokumento neturiu“, „Paaiškinti“.

#3Veikia

Sąskaitų tikrintojas

Kiekvienas gautas dokumentas patikrinamas pagal taisykles: ar suma be PVM ir PVM sudaro bendrą sumą, ar data patenka į laikotarpį, ar valiuta teisinga, ar tas pats dokumentas nebuvo gautas anksčiau kitu kanalu. Abejotinos vietos pažymimos, kad jas pamatytumėte pirmiausia.

Kam tinka:
Visiems, kas gauna daugiau nei keliasdešimt sąskaitų per mėnesį.
Kas lieka žmogui:
Peržiūrite tik pažymėtus dokumentus; taisyklės atitinkantys praeina patys.
Veikia serveryje, visą parą
Kaip veikia
  1. Iš dokumento ištraukiami tiekėjas, numeris, data, sumos ir PVM.
  2. Tikrinama aritmetika, valiuta, laikotarpis, tiekėjo kodas.
  3. Ieškoma dublikatų pagal turinį ir rekvizitus.
  4. Tvarkingas dokumentas pažymimas „Priimta“, kiti – „Reikia peržiūrėti“.
Ką matote jūs

Dokumentą šalia ištrauktų laukų su pažymėtomis abejotinomis vietomis. Dublikatai atmetami automatiškai.

Ką mato klientas

Prašymą pakeisti neįskaitomą dokumentą arba patikslinti konkretų dalyką – su nuoroda į dokumentą.

Bandomoji versija

Veikia, bet dar tobuliname. Galite įjungti ir pasakyti, ko trūksta.

#6Bandomoji versija

i.SAF kontrolierius

Robotukas veikia jūsų kompiuteryje per Profinansai programą: jūs patys prisijungiate prie VMI i.MAS (Smart-ID, e. bankininkyste), o jis patikrina pasirinktų įmonių i.SAF registrų būsenas, atsisiunčia kryžminio sutikrinimo ataskaitas ir palygina su ankstesne patikra. Slaptažodžiai niekur nesaugomi.

Kam tinka:
Visoms įmonėms, teikiančioms i.SAF.
Kas lieka žmogui:
Prisijungiate prie VMI ir tvirtinate laiškus klientams.
Veikia jūsų kompiuteryje per Profinansai programą
Atsisiųsti programą
Kaip veikia
  1. Pasirenkate laikotarpį ir įmones.
  2. Prisijungiate prie VMI patys – robotukas laukia.
  3. Tikrinami registrai, atsisiunčiamos ataskaitos.
  4. Neatitikimai palyginami su praeita patikra.
Ką matote jūs

Bendrą visų įmonių i.SAF vaizdą ir tik naujai atsiradusius neatitikimus.

Ką mato klientas

Suprantamą prašymą pateikti ar patikslinti dokumentą, jei reikia jo dalyvavimo.

#13Bandomoji versija

Mėnesio uždarymo koordinatorius

Koordinatorius stebi kiekvienos įmonės laikotarpį: ar dokumentai surinkti, ar bankas suderintas, ar klientas atsakė į prašymus, ar patikros atliktos. Kai kriterijai tenkinami, laikotarpis pažymimas kaip paruoštas.

Kam tinka:
Įmonėms su daug klientų, kur mėnesio uždarymas trunka savaitę.
Kas lieka žmogui:
Sprendžiate, kada laikotarpis iš tiesų uždaromas.
Veikia serveryje, visą parą
Kaip veikia
  1. Renka įvykius iš kitų robotukų.
  2. Skaičiuoja parengties kriterijus kiekvienai įmonei.
  3. Rodo, ko trūksta, ir paskirsto darbus.
  4. Pažymi laikotarpį paruoštu.
Ką matote jūs

Kiekvienos įmonės parengtį laikotarpiui ir konkretų likusį darbą viename ekrane.

Ką mato klientas

Vieną bendrą sąrašą, ko dar trūksta iš jo – be pasikartojančių klausimų.

Netrukus

Kuriami ta pačia tvarka, kaip sunumeruota. Kiekvienas naudos tą pačią klientų komunikaciją, teises ir užduočių sistemą.

#4Netrukus

Apskaitos importuotojas

Per apskaitos sistemos API arba palaikomą importo formatą robotukas perkelia patvirtintus dokumentus, išsaugo ryšį su originalu ir apsaugo nuo pakartotinio importo.

Kam tinka:
Įmonėms, naudojančioms Rivilę, Finvaldą, Agnum ar kitą sistemą su importu.
Kas lieka žmogui:
Peržiūrite importo paketą prieš perkeliant.
Dalis serveryje, dalis jūsų kompiuteryje
Kaip veikia
  1. Patvirtinti dokumentai surenkami į importo paketą.
  2. Paketas peržiūrimas.
  3. Importuojama į apskaitos sistemą.
  4. Saugoma importo būsena.
Ką matote jūs

Importo peržiūrą, klaidas ir garantiją, kad tas pats dokumentas nebus importuotas du kartus.

Ką mato klientas

Paprastai nieko papildomai daryti nereikia.

#5Netrukus

Banko suderintojas

Robotukas suderina operacijas su sąskaitomis, įskaitant dalinius mokėjimus, kelių sąskaitų apmokėjimą vienu pavedimu ir banko mokesčius. Pradžioje – iš importuoto išrašo, vėliau – tiesiogiai iš banko pagal jūsų suteiktą prieigą.

Kam tinka:
Įmonėms su dideliu operacijų srautu.
Kas lieka žmogui:
Priimate sprendimus dėl neaiškių operacijų.
Veikia serveryje, visą parą
Kaip veikia
  1. Importuojamos operacijos.
  2. Susiejamos su dokumentais pagal kelis požymius.
  3. Daliniai ir sudėtiniai mokėjimai apdorojami atskirai.
  4. Likę neatitikimai pateikiami jums.
Ką matote jūs

Neatitikusių ar neaiškių operacijų sąrašą – visa kita suderinta.

Ką mato klientas

Trumpą klausimą tik tada, kai operacijos paskirtis neaiški.

#7Netrukus

Skolų priminimų robotukas

Prieš kiekvieną priminimą robotukas patikrina apmokėjimo būseną. Gavėjas gali atsakyti „Apmokėjau“, „Sumokėsiu nurodytą dieną“, „Nesutinku su suma“ – ir sistema atitinkamai pakeičia planą arba perduoda žmogui.

Kam tinka:
Įmonėms, kurių klientai turi daug smulkių skolininkų.
Kas lieka žmogui:
Sprendžiate ginčus ir tvirtinate išimtis.
Veikia serveryje, visą parą
Kaip veikia
  1. Nustatoma priminimų seka.
  2. Prieš siuntimą tikrinamas apmokėjimas.
  3. Atsakymai keičia tolesnę eigą.
  4. Ginčai perduodami žmogui.
Ką matote jūs

Kam priminta, kas atsakė, kas pažadėjo sumokėti, kur kilo ginčas.

Ką mato klientas

Įmonės vadovas nustato taisykles; jo pirkėjas gauna konkretų priminimą ir gali atsakyti vienu mygtuku.

#8Netrukus

Avansinių išlaidų surinkėjas

Čekiai ir avanso apyskaitos sutvarkomos be „Excel“ lentelių: darbuotojas įkelia nuotrauką ir paskirtį, robotukas randa operaciją, vadovas patvirtina telefone.

Kam tinka:
Įmonėms su daug komandiruočių ir kortelių išlaidų.
Kas lieka žmogui:
Tikrinate tik nepatvirtintas ar neaiškias išlaidas.
Veikia serveryje, visą parą
Kaip veikia
  1. Darbuotojas įkelia čekį.
  2. Susiejama su kortelės operacija.
  3. Vadovas tvirtina.
  4. Rinkinys perduodamas apskaitai.
Ką matote jūs

Sutvarkytą išlaidų rinkinį su dokumentais ir patvirtinimais.

Ką mato klientas

Darbuotojas įkelia, vadovas patvirtina arba paprašo paaiškinimo.

#9Netrukus

Darbo užmokesčio duomenų surinkėjas

Kiekvieną mėnesį vadovas gauna lentelę su praėjusio mėnesio duomenimis ir pažymi „Pokyčių nėra“ arba pakeičia reikalingas eilutes. Jūs gaunate patvirtintus duomenis ir pakeitimų sąrašą.

Kam tinka:
Įmonėms, skaičiuojančioms atlyginimus daugeliui klientų.
Kas lieka žmogui:
Skaičiuojate atlyginimus turėdami patvirtintus duomenis.
Veikia serveryje, visą parą
Kaip veikia
  1. Sudaromas kintamų duomenų sąrašas.
  2. Vadovas gauna prašymą patvirtinti.
  3. Pakeitimai pažymimi.
  4. Duomenys perduodami skaičiavimui.
Ką matote jūs

Patvirtintus duomenis ir aiškiai pažymėtus pakeitimus nuo ankstesnio laikotarpio.

Ką mato klientas

Vadovas pažymi „Pokyčių nėra“ arba pakeičia reikalingas eilutes.

#10Netrukus

Likučių suderinimo robotukas

Partneris patvirtina sumą arba pažymi konkrečią nesutampančią eilutę. Jūs matote „Patvirtinta“, „Nesutampa“, „Neatsakyta“ ir susietus atsakymus.

Kam tinka:
Metinei inventorizacijai ir auditui.
Kas lieka žmogui:
Tiriate nesutapimus.
Veikia serveryje, visą parą
Kaip veikia
  1. Iš apskaitos paruošiami likučiai.
  2. Siunčiami suderinimo prašymai.
  3. Surenkami patvirtinimai.
  4. Nesutapimai perduodami jums.
Ką matote jūs

Būsenas pagal partnerį ir nesutapimų eilutes.

Ką mato klientas

Įmonės partneris patvirtina sumą arba pažymi konkrečią nesutampančią eilutę.

#11Netrukus

E. prekybos suderintojas

Robotukas paaiškina, iš ko susideda į banką gauta išmoka: kurie užsakymai, kokie grąžinimai, kiek komisinių.

Kam tinka:
Įmonėms, aptarnaujančioms e. parduotuves.
Kas lieka žmogui:
Tiriate skirtumus.
Veikia serveryje, visą parą
Kaip veikia
  1. Importuojami užsakymai ir išmokos.
  2. Išmokos išskaidomos.
  3. Susiejama su banku.
  4. Skirtumai pateikiami.
Ką matote jūs

Skirtumų sąrašą ir atsekamumą iki užsakymų.

Ką mato klientas

Parduotuvės savininkas gauna klausimus tik dėl neišspręstų operacijų.

#12Netrukus

Sutarčių ir periodinių išlaidų stebėtojas

Pagal sutartis ir istoriją robotukas žino, kokių sąskaitų tikėtis. Kai sąskaita neateina, pabrangsta ar dubliuojasi – praneša.

Kam tinka:
Įmonėms su daug periodinių paslaugų.
Kas lieka žmogui:
Vertinate, ar pokytis pagrįstas.
Veikia serveryje, visą parą
Kaip veikia
  1. Sudaromas laukiamų sąskaitų kalendorius.
  2. Stebimi nukrypimai.
  3. Pranešama apie pokyčius.
  4. Klientas patvirtina.
Ką matote jūs

Neįprastų pokyčių sąrašą su ankstesniais dokumentais palyginimui.

Ką mato klientas

„Paslauga pabrango – patvirtinti“, „Sutartis artėja prie pratęsimo“.

#14Netrukus

Vadovo suvestinės robotukas

Vadovas mato pajamas, išlaidas, skolas ir artimiausius mokėjimus su nuorodomis į pagrindžiančius duomenis. Jūs peržiūrite prieš publikuojant.

Kam tinka:
Įmonėms, kurių klientai nori matyti skaičius be „Excel“.
Kas lieka žmogui:
Tvirtinate suvestinę prieš publikavimą.
Veikia serveryje, visą parą
Kaip veikia
  1. Surenkami patvirtinti duomenys.
  2. Formuojama suvestinė.
  3. Buhalteris peržiūri.
  4. Publikuojama vadovui.
Ką matote jūs

Peržiūrą prieš publikavimą ir pažymėtas duomenų spragas.

Ką mato klientas

Aiškų vaizdą: pajamos, išlaidos, skolos, artimiausi mokėjimai.

#15Netrukus

Naujo kliento prijungimo robotukas

Naujas klientas gauna vedlį su konkrečiais žingsniais, gali išsaugoti ir tęsti vėliau. Jūs matote vieną prijungimo eigą ir trūkstamus punktus.

Kam tinka:
Augančioms įmonėms, kas mėnesį prijungiančioms naujų klientų.
Kas lieka žmogui:
Peržiūrite pateiktus duomenis.
Veikia serveryje, visą parą
Kaip veikia
  1. Pasirenkamas įmonės profilis.
  2. Sudaromas sąrašas.
  3. Klientas pildo vedlį.
  4. Sekama pažanga.
Ką matote jūs

Vieną prijungimo eigą ir trūkstamus punktus.

Ką mato klientas

Vedlį su konkrečiais žingsniais, galimybe išsaugoti ir pratęsti vėliau.

Pradėkite nuo trijų veikiančių – kitus pridėsime be perrašymo

Mobilieji pranešimai, DI asistentai ir nauji robotukai naudos tą patį užduočių API, todėl jūsų nustatymai, teisės ir klientų kontaktai liks.

Pradėti bandomąjį laikotarpį